هاب پرینت کافینتو ابزاری متمرکز برای مدیریت اسناد ورودی، شمارش هوشمند تعداد برگهها بر اساس رنگی یا تکرنگ بودن و ارسال مستقیم دستور چاپ بدون نیاز به باز کردن برنامههای جانبی سنگین است.
مراحل کار با هاب پرینت
۱. باز کردن سند از صندوق فایلها
- روی فایل دریافتی در نوار اعلانها یا صندوق فایلهای QR کلیک کنید.
- سند به سرعت در پیشنمایشگر داخلی کافینتو (Viewer) باز میشود.
اسکرینشات راهنما
نمای پیشنمایش سریع اسناد، بزرگنمایی و ابزارهای چرخش برگهها
۲. شمارش خودکار صفحات و محاسبه هزینه
- هاب پرینت بلافاصله تعداد کل صفحات سند PDF را شناسایی میکند.
- تفکیک برگهها بر اساس سیاه و سفید یا رنگی بودن نمایش داده میشود.
- در صورت تعریف تعرفه در سیستم کاتالوگ، مجموع هزینه چاپ محاسبه و به فاکتور سفارش مشتری اضافه میگردد.
اسکرینشات راهنما
کادر شمارش خودکار صفحات، انتخاب بازه صفحات و اعلام هزینه
۳. چاپ مستقیم و تنظیمات تکمیلی
- پرینتر هدف را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- وضعیت چاپ یکرو یا دورو (Duplex) را مشخص نمایید.
- دکمه چاپ مستقیم را بزنید تا کار بدون درنگ به صف ویندوز ارسال شود.
محدودیتها و نکات کلیدی
- طرحهای دارای دسترسی:
- شمارش خودکار صفحات و چاپ مستقیم در طرح استاندارد و طرح حرفهای فعال است. در نسخه رایگان، کاربر باید فایل را در برنامه پیشفرض ویندوز باز کند.
- درج خودکار فوتر تبلیغاتی و نام کافینت در انتهای صفحات (Branded Footer Print) اختصاص به طرح حرفهای دارد.
- پرینتر پیشفرض ویندوز: اطمینان حاصل کنید درایور پرینترهای متصل به سیستم به درستی در ویندوز نصب و شناخته شده باشند.
- فایلهای رمزگذاریشده: در صورتی که فایل PDF مشتری با کلمه عبور محافظت شده باشد، پیش از شمارش یا چاپ، پنجره وارد کردن گذرواژه سند نمایش داده میشود.